מארזי מתנה לעובדים בגוש דן יכולים לציין חג, יום הולדת, הצטרפות לצוות או סיום פרויקט. כדי שהמתנה תתאים למקבלים, כדאי לבחור אותה לפי ההזדמנות, העדפות העובדים ואופן החלוקה. גם מארז יפה עלול להיות פחות שימושי אם הוא דורש קירור שאין במשרד, או מכיל מוצרים שהמקבל אינו יכול לאכול.
תכנון טוב מתחיל ברשימת מקבלים ובתקציב כולל. משם אפשר לבחור את התכולה, לבדוק חלופות ולתאם את המסירה בלי להעמיס על צוות המשרד.
איך בוחרים מארזי מתנה לעובדים לפי ההזדמנות?
למתנת חג אפשר לבחור מארז שהעובד יוכל לקחת הביתה ולחלוק. ליום הולדת מתאים מארז אישי עם ברכה, ולקבלת עובד חדש אפשר לבחור מחווה קטנה שמלווה את יום ההצטרפות. באירוע עסקי שבו המתנות מחולקות ביציאה, כדאי לתת עדיפות לאריזה נוחה לנשיאה ולתכולה שמתאימה לזמן שנותר עד ההגעה הביתה.
בחירת מתנה לעובדים לפי ההזדמנות
| ההזדמנות |
כיוון למתנה |
מה כדאי לבדוק |
| חג לעובדים |
מארז לשיתוף בבית |
מועד חלוקה וחלופות תזונתיות |
| יום הולדת |
מארז אישי וברכה |
העדפות המקבל |
| הצטרפות לצוות |
מתנת קבלת פנים |
תיאום ליום העבודה הראשון |
| כנס או אירוע חברה |
מארז נוח לנשיאה |
גודל, משקל ותנאי אחסון |
| סיום פרויקט |
מתנת תודה אישית |
רשימת מקבלים מלאה |
מה אפשר לשלב בתוך מארז מתנה?
אפשר לבנות את הרעיון סביב עוגיות, מאפים, עוגה או שילוב מוצרים מתוקים, לפי סוג המארז וההיצע. כדאי להחליט אם המתנה נועדה לאכילה אישית או לשיתוף, ולבחון את התכולה בהתאם. במקום להוסיף מוצרים רק כדי להגדיל את האריזה, עדיף לבחור שילוב שיש בו היגיון מבחינת טעמים, כמות ונוחות שימוש.
איך מחשבים תקציב להזמנת מארזים לחברה?
מחשבים את עלות המארזים ומוסיפים משלוח, אריזה מיוחדת או תוספות בתשלום, אם נדרשות. לדוגמה חישובית בלבד: 40 מארזים במחיר של 100 שקלים למארז הם 4,000 שקלים, לפני כל עלות נוספת שלא כלולה במחיר. יש לוודא בהצעה מה כלול ומה מעמד המע״מ. הדוגמה אינה מחירון של מתוקה.
האם עדיף מארז זהה לכולם או כמה אפשרויות?
מארז אחיד מקל על ההזמנה והחלוקה. לצד זאת, אפשר לברר אפשרות למספר חלופות לצרכים תזונתיים שונים, במסגרת תקציב דומה. את ההעדפות כדאי לאסוף לפני סגירת ההזמנה, כדי שלא תצטרכו למצוא פתרון ביום החלוקה. בהזמנה ארגונית מומלץ לרכז את הנתונים אצל אחראי אחד.
מה חשוב לברר לגבי מיתוג וברכה אישית?
כדאי לשאול אם ניתן לצרף ברכה או מיתוג, באילו פורמטים, מה העלות והאם קיימת כמות מינימום. אם בוחרים בתוספת כזאת, מאשרים מראש את הנוסח, האיות והעיצוב. ברכה קצרה שמזכירה את הסיבה למתנה יכולה להפוך את המסר לאישי יותר גם בלי אריזה מורכבת.
האם לחלק במשרד או לשלוח לעובדים הביתה?
חלוקה במשרד מאפשרת לרכז את המסירה במועד אחד, אך צריך להביא בחשבון עובדים מרחוק או מי שאינם נוכחים באותו יום. אם מתכננים חלוקה לעובדים בגוש דן, משלוחים לכתובות נפרדות דורשים תיאום אחר: יש לברר אזורי חלוקה, עלויות, פרטי מקבלים ומה קורה אם איש אינו זמין לקבלת המארז. הבחירה תלויה בפריסת הצוות ובשירות הזמין להזמנה.
מה צריך לבדוק לפני שמאשרים הזמנה גדולה?
מאשרים רשימת תכולה, מספר מארזים, חלופות שסוכמו, תנאי אחסון, מועד אספקה ועלות כוללת. אם צפוי שינוי במוצר מסוים, כדאי לסכם כיצד מאשרים חלופה. בנוסף, מוודאים מי מקבל את המשלוח ומי אחראי לחלוקה לעובדים. כך ההזמנה נשענת על פרטים ברורים ולא רק על תמונת המארז.
איפה מוצאים מארזים ומתנות במתוקה?
בקטגוריית המארזים והמתנות של מתוקה אפשר להתרשם מאפשרויות מתוקות להזדמנויות שונות. לפני הזמנה לעובדים או לאירוע עסקי, פנו לבירור התכולה העדכנית, הכמות הנדרשת ואפשרויות ההתאמה וההפצה.
לצפייה במארזים ובמתנות של מתוקה